ACTA DE CUSCO

En virtud de la emergencia sanitaria producida por la pandemia del COVID 19, se reúnen de manera presencial en la ciudad de Cusco, República del Perú y de manera virtual la Secretaria del Comité Latinoamericano de Consulta Registral desde la ciudad de La Plata, República Argentina, a los ocho días del mes de noviembre del año dos mil veintiuno, los registradores y miembros, quienes representan a los siguientes países: ARGENTINA, BOLIVIA, BRASIL, CHILE, COLOMBIA, COSTA RICA, CUBA, DOMINICANA, ECUADOR, EL SALVADOR, GUATEMALA, HONDURAS, MEXICO, NICARAGUA, PANAMA, PARAGUAY, PERU, URUGUAY, VENEZUELA, como invitado permanente ESPAÑA y como invitado especial ITALIA.- El XXXIII* Encuentro que se lleva a cabo en la ciudad de Cusco convocado por el COMITÉ ORGANIZADOR, de conformidad con lo resuelto en el XXXII* Encuentro celebrado en la ciudad de Guayaquil, República del Ecuador y para abordar el tratamiento de los temas oportunamente dispuestos, de conformidad con el desarrollo establecido por las autoridades organizadoras en virtud de la pandemia del COVID 19.- Tal como estaba previsto a partir de las 8,00 hs. del día 8 de noviembre de 2021, comenzó la actividad que se concentró en registrar la inscripción, recibir los trabajos presentados y posteriormente se realizó el ACTO INAUGURAL, con una presentación artística «Ceremonia del Sol», palabras de bienvenida del Alcalde Provincial del Cusco Dr. Víctor Bouarte Medina, del Secretario Coordinador del Comité Latinoamericano de Consulta Registral Dr. Alberto F. Ruiz de Erenchun (de manera virtual desde sede La Plata) para destacar el marco y la importancia del Perú y del Cusco como país organizador en el marco de la pandemia, y del Superintendente de la SUNARP Dr. Harold Tirado Chapoñan, quien cerró su intervención dando la bienvenida a las delegaciones extranjeras y declaró formalmente iniciadas las deliberaciones.- Acto seguido y siendo las 11,00 hs., se dio inicio a la primera reunión de trabajo y se comenzó el tratamiento del TEMARIO DEL EVENTO: LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS REGISTRALES EN LATINOAMERICA, DURANTE Y DESPUÉS DE LA PANDEMIA DE LA COVID 19.

TEMA I: REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE: La inscripción de documentos de distinto origen (Notarial, Judicial y Administrativo). Tratamiento registral de los mismos. – Aplicación de los nuevos medios y herramientas tecnológicas para su tratamiento. Suspensión de plazos registrales durante la pandemia. Procedimiento. – Publicidad registral durante la Pandemia. Forma. – Con relación al cual fueron presentados los siguientes trabajos:

1. «Cuando la publicidad Registral va más allá de lo registral con el uso de herramientas tecnológicas» por Nilton Demetrio Paredes López, Presencial Perú,
2. «La calificación registral y la digitalización de títulos con valor legal en el registro de propiedad inmueble» por Maikol Cesar Arguedas Minaya, Virtual Perú,
3. «La Evolución del certificado catastral en tiempos de pandemia» por Rudy Paima More, Presencial Perú,
4. «Función registral en tiempos de pandemia Virtual «por Sebastián Esteban Sabana Argentina Virtual,
5. Inscripción automatizada y levantamiento de hipoteca con firma digital, por Eloy Mogrovejo Marroquín Presencial Perú,
6. El miedo y los Registros del COVID» por Antonio Otero Carreira Virtual España,
7. Sunarp Protege — Publicidad Registral Presencial Perú por Clara Fiestas Piscoya
8. Impacto de la pandemia y el aislamiento en la registración inmobiliaria Virtual Argentina, por Marcelo Eduardo Urbaneja ,
9. «LA importancia del Registro en los procesos de extinción de dominio» por Amada° Ordaya Huamán Presencial Perú,
10. La aplicación de los nuevos medios y herramientas tecnológicas para su tratamiento en el curso de COVID 19, Virtual Brasil, por José de Arimatela Barbosa,
11. La prestación del servicio de registración y publicidad registral en la República Argentina durante y después de la pandemia de la COVID 19, con especial referencia a la provincia de Mendoza, 1ro,3ro, y 4ta circunscripción judicial Virtual Argentina, por Paula Alfonso de Saravia Brun,
12. La encrucijada registral postpandemia: ¿ Presencialidad o virtualidad en los títulos notariales? Virtual Chile, por Gerardo Carvallo,
13. Reacciones de la SUNARP ante el golpe causado por la COVID 19, Virtual Perú, por Kelly Isidora Torres Mejía
14. Actos administrativos sobre expropiación de predios Virtual Perú, por Miguel Ángel Torres Mejía,
15. Aplicación de los nuevos medios y herramientas tecnológicas para su tratamiento, Virtual Perú, por Sara Margot Muñoz Molina,
16. El cambio de enfoque en la prestación de servicios registrales, de un entorno físico a uno digital debido a la pandemia de la covid19, en el marco de la emisión del reglamento de la ley de gobierno digital, Virtual Perú, por WJImar José Gallegos Sotomayor,
17. Evolución del sistema de publicidad registral durante la pandemia, Virtual Perú por Esther Leticia Urbina García De conformidad con lo acordado se escucharon los aportes enunciados precedentemente, con el desarrollo que cada uno comprendió, las presentaciones describieron el impacto que produjo el COVID 19 en cada país, las medidas implementadas para poder brindar el servicio registral en virtud del atraso de documentación que la pandemia produjo, como así también la gran cantidad e inscripciones ordenadas bajo apercibimiento judicial por adolecer de defectos de forma.- Se trató también el certificado de búsqueda catastral y su procedencia para determinar si un predio está matriculado o no, o si forma parte de un dominio ya inscripto.- Se describió también el procedimiento (de Perú) por medio de un Alerta Registral, todo ello en un animado intercambio entre todos los países asistentes, que evidenció el interés del tratamiento de todos estos temas, para conocer las particularidades de cada uno de ellos en cada país.- Finalizada la jornada se pasó a un cuarto intermedio hasta el día 9 de noviembre de 2021,- A continuación se prosiguió con el temario abordando el

TEMA II: REGISTRO DE PERSONAS: SUBTEMAS REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS: Nuevas formas societarias – Extinción por prolongada inactividad – Crisis económica y reducción de capital — Juntas / Asambleas de los órganos de administración por medios telemáticos. REGISTRO DE PERSONAS NATURALES: Sucesiones intestadas — Otorgamiento de testamentos (de Actos de Ultima Voluntad) -Apoyos e implementación de salvaguardias para el ejercicio de la capacidad jurídica de las personas con discapacidad. Administración por medios telemáticos. Al respecto fueron presentados los siguientes trabajos:

1. II Testamento come strumento di trasmissione di diritti reali. Problemi di strittura e di interpretazione, Virtual por frene Coppola y Lucila Córdoba de Italia y argentina, respectivamente ,
2. La importancia de la SID Sunarp en la inscripción de sucesiones intestadas en el Registro de Predios en tiempos de pandemia, Presencial Perú, por Isabel Victoria Benites Beltrán,
3. EL índice nacional de reserva de preferencia registral de nombre tras 25 años de vigencia en el Perú, la reserva de nombre, su encuentro con la virtualidad y su salto cualitativo y cuantitativo a propósito de la SACS, Presencial Perú, por Julia Elena Arispe Blanco,
4. Digitalización del sistema registral. Una Oportunidad en Pandemia — Caso Quito — Ecuador, Virtual Ecuador, por Martín Enríquez Castro,
5. Calificación de poderes extranjeros validados con código QR, Presencial Perú, por Karla Zagaceta Azcarate
6. La sociedad por acciones cerradas simplificadas, SACS, un régimen societario inédito y digital, Virtual Perú, por Bertolt Ocros Guevara,
7. EL tratamiento de la sociedad por acciones simplificada en Latinoamérica, virtual Perú, por Nélida Pozada Osorio,
8. La NO virtualidad en las elecciones de Juntas Directivas de OUA, Virtual Perú, por Zully Alexandra Villalobos Bernabé,
9. Extinción de mandatos o poderes por fallecimiento en el registro de personas naturales, Virtual Perú, por Miriam Maman’,
10. Implicancias registrales de la continuidad de funciones con el fin de evitar acefalias en organizaciones cooperativas, establecida mediante ley 31029. Diagnostico antes y después de la pandemia de la COVID 19 Virtual Perú, por Aldo Yuri Chávez Mondragón,
11. Aspectos regístrales de la nueva regulación de la capacidad jurídica de las personas con discapacidad en el ordenamiento jurídico peruano, Virtual Perú, por Renato Ruiz,
12. CGR Servicios empresariales EIRL Replanteos en la calificación registral de poderes otorgados por los padres, Virtual Perú, por Eduardo José Martín Gago Garay,
13. Nuevas formas societarias. Perspectiva desde la demanda del régimen alternativo de la SACS. Virtual Perú, por Hidelbrando Jiménez Saavedra,
14. Seguridad Jurídica y sanitaria en la presentación de adjudicaciones a través del módulo SID —Municipalidades, por Brenda C: Carrasco de la Cruz, presencial Perú, y Agustín Mendoza Champion,
15. El uso de las tecnologías en el otorgamiento de testamentos por escritura pública y la calificación registral por Emilio Eduardo Galdós Villena, del Perú presencial. -Abierto el tratamiento del tema los asistentes expusieron los trabajos mencionados, y las exposiciones de los demás autores, e igualmente tomaron intervención los registradores de los países asistentes, en el diálogo abierto al efecto. Se efectuó un pormenorizado análisis sobre las Sociedades por Acciones Cerradas Simplificadas (SACS) en Perú, recientemente creada para fomentar la pequeña y mediana empresa, su forma de constitución, instrumentación, posterior registración y problemática que acarrea. El funcionamiento de los Registros de Actos de Ultima Voluntad (testamentos) y su funcionamiento e importancia para el buen proceso sucesorio.- La particularidad de la ley local en cuanto a poderes otorgados por padres.- El funcionamiento del llamado Sistema SID y su particularidad.- Durante el día 10 se realizó una visita de integración al centro histórico de la ciudad de Cusco por la mañana y por la tarde se efectuó una visita a la Zona Registral Nº X sede Cusco, que abarcó las distintas oficinas registrales.- Finalizada la jornada se pasó a un cuarto intermedio hasta el día 11 de noviembre de 2021 donde en horas de la mañana se procedió a continuar con el temario abordando el

TEMA IV: OTROS REGISTROS: Registro de Naves y Aeronaves — Buques-Embarcaciones Pesqueras — Concesiones para la explotación de los servicios públicos— Áreas Naturales protegidas — Mobiliario de Contratos- Mandatos y Poderes-Bienes vinculados a la actividad forestal. Aplicación de los nuevos medios y herramientas tecnológicas para su tratamiento. Registro de Minas.- Al respecto se recibieron los siguientes trabajos:

1. El principio de petición de Inscripción (Rogación) y la predictibilidad para la inscripción registral de los actos sucesorios: antes, durante y después de la pandemia, por Zegel Basilio Santos, presencial Perú,
2. Terapia Organizacional: como incrementar el compromiso y la productividad en un entorno post pandemia, por Elena Martin Carrera, virtual España,
3. Quo Vadis Sunarp, desarrollo y crecimiento de los servicios regístrales vía la plataforma digital ski, a la luz del bicentenario y en época de pandemia, por Pedro Quiroz Aliemant presencial Perú,
4. De la casa a! Registro en un clic: Actos que no requieren de la intervención notarial por Karina M. Sánchez Sánchez, presencial Perú,
5. Nadie sabe para quien trabaja de las ventanillas del registro a las ventanillas de las notarías, por Paola Gina Velazco González, presencial Perú,
6. La Gestión del Registro en pandemia. Oportunidades y desafíos, por Hugo Espinoza Rivera, presencial Perú,
7. Masificación y obligatoriedad del SlD en determinados actos durante y post pandemia, por Diana Torres Pezo , presencial Perú,
8. APP Sunarp Protege por María del Carmen Vallvé Gamarra, presencial Perú,
9. Sunarp te protege por Yesminey Estefani Yarleque Armas, presencial Perú,
10. La inclusión digital como nuevo reto para el Registro, por Bruno lnafuku García , presencial Perú ,
11. El Registro como herramienta de inclusión social: Retos de la transformación digital, por Marita Escobar Lino , presencial Perú,
12. «La experiencia de Quintana Roo en México de cara a la post pandemia y los retos que implica» por Layla Flores de México, presencial,
13. Percy Rojas Flores del Perú y presencial y
14. SUNARP implementación de servicios registrales , por Paula Yataco Ramos del Perú, presencial,
15. El Procedimiento registral electrónico como herramienta para prestar el servicio registral en pandemia, por Rafael Pantoja del Perú, presencial.-

Escuchados los aportes con manifiesto interés de dialogar e intercambiar respecto del estado de las cuestiones registrales en cada país, especialmente en el Perú, lo cual abrió un intercambio de marcado interés, entre todos los países asistentes destacándose también, el enfoque y situación actual en el Registro de Quintána Roo, México y su advertencia por la cantidad de Registros que existen en su país y las diferencias que exigen una prevención y tratamiento.- DEMAS ACTIVIDADES: Durante el Encuentro se firmó un convenio entre el Consejo Poder Judicial de la Republica Dominicana (CPJ) y la SUNARP.- Continuando con lo ya efectuado en Encuentros anteriores, se publicitan las diferentes páginas web que cada uno de los países asistentes tiene en aplicación y mediante las cuales se puede acceder a todos los detalles de los servicios web disponibles en ellas, y la información de cada uno con la amplitud y dinámica que precisamente este medio permite. Ellas son: Colegio de Registradores Mercantiles de España www.registradores.org, El Registro de la Propiedad Inmueble de la Capital Federal de la República Argentina, www.dnrpi.jus.gov.ar, Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, Argentina www.rpba.gov.ar, Registro de la Propiedad Automotor de la República Argentina: www.dnrpa.gov.ar, Brasil: www.lamanapaiva.com.br y www.cartorioruibarbosa.com.br, www.registrocivil.org.br; www.anoregmt.org.br México: www.economia.gob.mx, y la del Registro del Distrito Federal www.consejeria.df.gob.mx www.tamaulipas.gob.mx Costa Rica: www.mpdigital.com Ecuador: www.datospublicos.gob.ec , El Salvador: www.cnrgob.sv Guatemala: www.rgp.org.gt Firma Electrónica: www.rpsc.gob.gt , República Dominicana www.ji.gov.do, Panamá: www.registro-publico.gob.pa, Perú: www.sunarp.gob.pe y Paraguay: www.pj.gov.py link DGRP, Uruguay: www.dgrguv.uy; costa rica: www.tra.go.cr; www.registradores.org; Córdoba.’ www.sir-aut.cba.gov.ar;; nicaragua: www. poderjudicial.gob.ni; Cuba: www.minjus.gob.cu; Registro del estado Civil y Capacidad de las personas CABA www.buenoslares.gob.ar/registrocivil; Pcia Bs. As.: www.gba.gob.ar/registrodelaspersonas; Consejo General del Notariado de España www.notariado.org, www.gba.gob.ar/dppj y Mercantil www.jus.gob.arligj; Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, www.colescba.org.ar.- Redes sociales Colegio de Registradores de España: Facebook: Colegio de Registradores de la propiedad y Mercantiles, Twitter: @registrador_es Google : Colegio de Registradores, Linkedln: Colegio de Registradores de España. El Facebook del Comité Latinoamericano de Consulta Registral www.facebook/encuentrodelcomite, Instagram: encuentrodelcomite y Twitter. @ecl registrador

TEMAS PARA EL PROXIMO ENCUENTRO: En virtud de la pandemia por COVID, el mismo se ajustará con el país organizador del próximo encuentro, el cual continuará dentro de la temática de medidas adoptadas para la inscripción de documentos judiciales, notariales y administrativos como así también el especial tratamiento a las presentaciones de documentos digitales sobre los siguientes ejes: TEMA I: PRINCIPIO DE LEGALIDAD Y PUBLICIDAD REGISTRAL. – TEMA II: REGISTRO DE LA PROPIEDAD. MODERNIZACIÓN: SEGURIDAD: TEMA FOLIO REAL: TEMA IV: OTROS REGISTROS: Registro de: Personas Humanas (Nuevas legislaciones en la materia, Repercusión en otros Registros), Naturales, Personas Jurídicas, Automotor, Naves y Aeronaves. Registro de Actos de Ultima Voluntad. (Continuación) Contrato de fideicomiso (continuación). ELECCIÓN DE SEDE: Por Secretaría de Coordinación se da a conocer la ratificación de la representación del Brasil, por intermedio de carta remitida por Jordán Fabricio Martins (presidente del IRIB) y por José de Arimateia Barbosa (vicepresidente del IRIB), para celebrar el XXXIV Encuentro durante el año 2022 o 2023, en razón de las condiciones existentes en su país que permitan una adecuada organización, habiendo fijado la sede en Brasil, en principio en la ciudad de Manaos, Estado de Matto Grosso, sede que se fija con esta modalidad para el próximo Encuentro.- Se deja constancia que los enlaces de Comunicación serán promocionados y difundidos, además de los correos electrónicos que hubiere, a través de las redes sociales (Instagram, Facebook y Twitter), emitidas por la Secretaria de Coordinación del Encuentro a través de su respectiva organización.-

Se comparten las ponencias del presente encuentro: https://encuentroregistral2020.sunarp.gob.pe/presentaciones/ ACTO DE CIERRE: En consecuencia, de lo actuado y siendo las 19,30 horas del día 12 de noviembre de 2021, se llevó a cabo el acto de clausura virtual, escuchándose la palabra del señor Ministro de Justicia y Derechos Humanos Dr. Aníbal Torres Vázquez. – Asimismo se destaca en forma unánime palabras de agradecimiento al país organizador, por la calidad de las atenciones recibidas y el trato dispensado a partir de sus autoridades, colaboradores, demás funcionarios y personal de la SUNARP. Cerrando el acto se procedió a dar lectura de la presente a los asistentes presenciales y virtuales de los siguientes países: ARGENTINA, BOLIVIA, BRASIL, CHILE, COLOMBIA, COSTA RICA, CUBA, DOMINICANA, ECUADOR, EL SALVADOR, GUATEMALA, HONDURAS, MEXICO, NICARAGUA, PANAMA, PARAGUAY, PERU, URUGUAY, VENEZUELA, como invitado permanente ESPAÑA y como invitado especial ITALIA.

Alberto Ruiz de Erenchun ruizdeere@hotmail.com
Rodolfo Carol Ugones: rodolfocarollugones@gmail.com
Valeria Ivon Herrera: valeivon@hotmail.com